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西安电子科技大学新进教师入职办理流程

信息来源: 时间:2021/06/24浏览次数:

根据学校整体安排,为加强人才队伍建设、提高人才服务质量,现拟对新进教师实行一站式报到服务,具体安排如下:

一、报到材料

A.应届毕业生入职材料

1.国内应届毕业生:

(1)《就业协议》(已盖章完成,提供原件及复印件1份);

(2)本科及以上学历的毕业证、学位证原件及复印件各1张;

(3)《录用人员体检表》(西安电子科技大学北校区校医院开具、1个月内有效);

(4)两寸彩色照片1张、一寸彩色照片2张(背景色不限);

(5)身份证复印件2张

(6)无犯罪记录证明(需开具介绍信,请将附件4填写打印,人事处审核后盖章)。

2.留学回国人员:

(1)《国外学历学位认证书》原件及复印件;

(2)《留学回国人员证明》原件及复印件(截止2020年10月1日之前回国办理);

(3)《留学人员回国就业报到证》(开具《单位接收函》,请联系招聘科81891773);

(4)本科及以上学历的毕业证、学位证原件及复印件各1张;

(5)《录用人员体检表》(西安电子科技大学北校区校医院开具、1个月内有效);

(6)两寸彩色照片1张、一寸彩色照片2张(背景色不限);

(7)身份证复印件2张

(8)无犯罪记录证明(需开具介绍信,请将附件4填写打印,人事处审核后盖章)。

3.博士后:

(1)《就业协议》(已盖章完成,提供原件及复印件1份)或《离职证明》;

(2)博士后进站证明(联系招聘科乌晶晶老师办理,81891773);

(3)本科及以上学历的毕业证、学位证原件及复印件各1张;

(4)《录用人员体检表》(西安电子科技大学北校区校医院开具、1个月内有效);

(5)两寸彩色照片1张、一寸彩色照片2张(背景色不限);

(6)身份证复印件2张

(7)无犯罪记录证明(需开具介绍信,请将附件4填写打印,人事处审核后盖章)。

B.往届毕业生入职材料

1.社会招聘人员

(1)上家单位开具的《离职证明》;

(2)之前全部工作经历对应的合同、离职证明、社保缴纳明细(起薪需要);

(3)本科及以上学历的毕业证、学位证原件及复印件各1张;

(4)《录用人员体检表》(西安电子科技大学北校区校医院开具、1个月内有效);

(5)两寸彩色照片1张、一寸彩色照片2张(背景色不限);

(6)身份证复印件2张

(7)无犯罪记录证明(需开具介绍信,请将附件4填写打印,人事处审核后盖章)。

2.调入人员(博士后出站人员按照调入方式办理入职)

(1)《行政介绍信》和《工资介绍信》(开商调函可咨询81891778);

(2)本科及以上学历的毕业证、学位证原件及复印件各1张;博士后出站需提供博士后证书;

(3)参保缴费明细(起薪需要);

(4)《录用人员体检表》(西安电子科技大学北校区校医院开具、1个月内有效);

(5)两寸彩色照片1张、一寸彩色照片2张(背景色不限);

(6)身份证复印件2张

(7)无犯罪记录证明(需开具介绍信,请将附件4填写打印,人事处审核后盖章)。

二、办理流程

公示期过后

三、注意事项

1.校医院体检事项可参照要求办理(https://jgrsrc.xidian.edu.cn/info/1211/9157.htm);
2.《干部履历表》、《工资待遇核定表》等相关材料为档案材料,需要按规定填写且不可涂改,具体填写内容可参照模板(详见附件2)。
3.新进人员注册系统(https://rsxj.xidian.edu.cn/)需上传附件,具体按网页要求及个人情况上传相应附件(体检表上传封面页和结论页,其他需要说明的材料上传扫描件)
(1)最高学历、学位需要选择到具体内容;
    (例如学历:博士研究生毕业 学位:哲学博士);
(2)学习经历从小学填写、工作经历添加来西电部分;
(3)海外经历需要具体说明(学习、工作);
(4)银行卡信息为交行卡卡号,需要自行办理。
4.网上注册审核通过并收到工号提示短信后,请先前往学院办理单位到岗手续(需学院线上操作)。单位到岗手续完成后,方可进入一卡通、统一认证、上网账号及邮箱办理环节;
5.统一认证登录账号就是工号,这个是需要自己激活后方可使用的,如激活遇到问题请咨询信息中心88201650;后续“上网账号及邮箱办理”由信息网络技术中心负责,一般在单位报到完成后1-2天内办理完成并推送短信通知,相关问题可咨询88201252。
4.一卡通办理:在单位报到环节完成后,半个至一个工作日后,携带个人身份证自行前往一站式服务大厅办理。(北校区:教辅楼一楼88204626;南校区:图书馆旁一站式大厅81892116)。
5.组织关系转接相关问题:咨询组织部81891704或咨询所在学院负责党务工作的老师。
6.起薪要求:需同时满足两个条件(1)合同签订完成;(2)档案审核完成(材料完备或材料已补齐)。每月15日,综合办公室会将满足起薪要求的材料移交至劳资科进行起薪工作,并在次月初发薪,一般会按照报到日期计算工资。每月移交材料名单将在每月15日于新进人员微信群中发布。请教职工及时跟进合同签订及档案调入事宜。
7.档案审核需知:档案到校后,将进行审档工作。如有缺失材料综合办公室将及时联系教职工补充,请积极配合、尽快补充;如档案材料齐全,则不再通知教职工。
8.户籍办理:北校区:西大楼西侧原例行实验楼一楼户籍室 电话:88202961
            南校区:行政辅楼一楼户籍室电话:81891111
            户籍办理流程:https://bwc.xidian.edu.cn/fwzn/hkbl.htm

四、问题咨询

(1)社保转移相关问题请咨询社保办公室81891866

(2)人才招聘、就业协议签订、合同、安家费、科研基金问题咨询招聘科81891773

(3)体检项相关问题咨询校医院88202779

(4)就业报到派遣证相关问题咨询就业指导中心81891196

(5)各类人才认定咨询人才服务科81891732

(6)新进到岗培训问题咨询师资81891779

(7)收入证明开具咨询劳资科81891775

五、联系电话

招聘科:81891773

师资科:81891779

劳资科:81891775

档案科:81892396

校医院:88202779

人才开发科:81891796

人才服务科:81891732

社保办公室:81891866

综合办公室:81891778

    最后欢迎各位教师加入西电团队,我们也推出了“西电教师”微信公众号,里面有更加详尽的办事指南、政策解读、社保服务、学者论坛等等,可以点击关注。

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西安电子科技大学人事处

2023年9月4日